Любая поездка таит в себе множество скрытых расходов, которые могут ударить как по кошельку делового путешественника, так и тревел-бюджету компании.
Вот некоторые распространенные ошибки, предотвратив которые, можно избежать незапланированных трат в будущем:
Составление отчета по командировочным расходам в последнюю минуту
Во время поездки путешественник может потерять чек об оплате той или иной услуги. В этом случае платить ему придется из своего кармана. Мобильные приложения Expensify и Lemon позволяют фотографировать квитанции во время пути и распределять расходы в общей электронной таблице всего за несколько минут.
Пренебрежение возможными льготами
Необходимо помнить, что если варианты питания или проживания не удовлетворяют запросам бизнес-путешественника, то впоследствии необходимо воспользоваться льготами на связанные с этим расходы и вернуть уплаченные налоги.
Отсутствие у банка информации о поездке
Необходимо заранее уведомить банк о предстоящей командировке. В этом случае транзакции, совершенные за границей, не будут расценены банком как подозрительные и заблокированы в самый неподходящий момент.
Использование обменных пунктов
Курс продажи валюты в обменных пунктах обычно занижен. Кроме того, в таких местах возможны различные мошеннические махинации. Поэтому лучше воспользоваться банкоматом и по возможности оплачивать услуги кредитной картой.
Применение неподходящих кредитных карт
При выборе банка, в котором бизнес-путешественник планирует открыть счет, а также тарифного плана, необходимо уточнять, какая комиссия взимается кредитной организацией при снятии денежных средств за рубежом.
